1．電子郵件地址

電子郵件地址是由一串英文字母和特殊符號組成的，如Username@hostname。

其中“Username”是用戶申請的賬號，即用戶名；符號“@”讀作“at”，表示“在”的意思； 

“hostname”是郵件服務器的域名，即主機名，用來標識服務器在Internet中的位置。

格式一般為“郵件服務器名.域名”，如hniujsj@163.com就是合法的郵件地址名稱。

2．電子郵件的格式

電子郵件由信頭和信體兩部分組成。

（1）信頭相當于信封，包括如下內容。

發送人：發送者的E-mail地址。

收件人：收件人的E-mail地址，多個收件人地址用分號（;）或逗號（,）隔開。

抄送：表示發送給收件人的同時也可以發送到其他人的E-mail地址，可以是多個地址。

主題：信件的標題。

（2）信體相當于信件的內容，可以是單純的文字，也可以是超文本，還可以包含附件。

3．傳遞電子郵件的方式

電子郵件系統采用“存儲轉發”的方式傳遞郵件。用戶不能把電子郵件直接發到收件人的計算機中，而是發送到一個相當于“郵局”的ISP服務器中，這是因為收件人的計算機并不總是處于開啟或處于與Internet連接的狀態，而ISP服務器每時每刻都在運行，管理著眾多用戶的電子信箱。ISP在服務器的硬盤上為每個注冊用戶開辟了一定容量的磁盤空間作為“電子郵箱”，當有新郵件到來時，就暫時存放在電子郵箱中，用戶可以不定期地從自己的電子郵箱中下載郵件。